KM telah progressed dari keyakinan bahwa teknologi adalah solusi yang paling. But with use of social media tools becoming widespread, there’s an opportunity for organizations to implement familiar systems at low cost and enable people to connect and collaborate as quickly and easily with their colleagues at work as they do outside of work. Tetapi dengan menggunakan media alat sosial menjadi meluas, ada kesempatan bagi organisasi untuk menerapkan sistem akrab pada biaya rendah dan memungkinkan orang untuk menyambung dan berkolaborasi dengan cepat dan mudah dengan rekan mereka di tempat kerja seperti yang mereka lakukan di luar pekerjaan. Here, in an extract from Melcrum’s new report, Engaging employees with social media, we look at how ING Group is having great success with wikis. Di sini, di ekstrak dari Melcrum dari laporan baru, Terlibat karyawan dengan media sosial, kita melihat bagaimana ING Group mengalami kesuksesan besar dengan wiki.
How to use wikis to improve knowledge sharing Bagaimana menggunakan wiki untuk meningkatkan pengetahuan berbagi
An interview with Marianne Nouwens, global intranet manager, ING Financial Wawancara dengan Marianne Nouwens, manajer global intranet, ING Keuangan
With 113,000 employees across 50 countries, financial services company ING has good reason to pursue wikis as a way to enhance global collaboration and knowledge sharing. Dengan 113.000 karyawan di 50 negara, perusahaan jasa keuangan ING memiliki alasan untuk melanjutkan wiki sebagai cara untuk meningkatkan kerjasama global dan berbagi pengetahuan.
After being piloted for a year since the end of 2005, the ING Wild officially launched in October 2006, with a central software tool on the intranet allowing users to upload and edit content. Berpilot setelah selama satu tahun sejak akhir 2005, ING Wild secara resmi diluncurkan pada bulan Oktober 2006, dengan pusat perangkat lunak pada intranet memungkinkan pengguna untuk meng-upload dan mengedit konten. In the 15 months up to March 2007, the site had already gained 2,200 registered users and over 900 articles. Dalam 15 bulan hingga Maret 2007, situs tersebut telah ikut serta 2.200 pengguna terdaftar dan lebih dari 900 artikel. The initial strategy goals of achieving at least 25 unique contributors per week has also been met, as has the number of unique visitors (400 per day). Awal strategi untuk mencapai tujuan minimal 25 unik kontributor per minggu juga telah terpenuhi, karena memiliki jumlah pengunjung unik (400 per hari).
Working for simplicity of use Bekerja untuk kemudahan penggunaan
To encourage participation among the non-techsavvy, the wild home page contains basic guidance and instruction: Untuk mendorong partisipasi di kalangan non-techsavvy, halaman rumah liar yang berisi petunjuk dan instruksi dasar:
* "2 minute QuickStart": A page that walks users through the process of contributing to the page, how to edit, and the key commands to use. * "2 menit Quickstart": Halaman yang berjalan pengguna melalui proses kontribusi ke halaman, cara mengedit, dan tombol perintah untuk digunakan.
* "Golden Rules": Six core instructions to ensure compliance on content (see Fig 2, page 23). * "Aturan Emas": Enam inti petunjuk untuk memastikan kepatuhan pada konten (lihat Fig 2, halaman 23).
Breaking down the content Breaking bawah konten
From the wild home page, users are directed to create and edit content via a taxonomy of seven core portal areas: Liar dari home page, pengguna akan diarahkan untuk membuat dan mengedit konten melalui taxonomy tujuh inti dari portal bidang:
* ING Organization * ING Organisasi
* Knowledge management * Pengetahuan manajemen
* Finance * Keuangan
* Geography * Geografi
* IT * TI
* Human resources * Sumber Daya Manusia
* Risk * Risiko
* Sport * Sport
Within each portal, further content heading breakdowns allow users to find pages of relevance. Dalam setiap portal, konten lebih judul breakdowns memungkinkan pengguna untuk menemukan halaman yang relevan. So far, the use of the tool has spread into different areas. Sejauh ini, penggunaan alat ini telah menyebar ke berbagai daerah. "Some people are using it in a project environment or for collaboration," says Marianne Nouwens, global intranet manager for ING. "Ada orang yang digunakan dalam proyek lingkungan atau kerjasama," ujar Marianne Nouwens, manajer global intranet untuk ING. "Some simply use it as a social tagging tool or as a portal – keeping a page with links to useful pages around the site on a given topic." "Beberapa hanya digunakan sebagai alat sosial tag atau sebagai portal – mempertahankan link ke halaman yang berguna di sekitar halaman situs pada topik yang diberikan."
The team has also received requests from some ING teams to create separate areas where they can develop project wilds, so accommodation has been made for these. Tim juga telah menerima permintaan dari beberapa tim ING terpisah untuk membuat tempat mereka dapat mengembangkan proyek liar, sehingga akomodasi telah dibuat untuk ini.
Measurable moderation is a selling point Diukur moderasi adalah titik penjualan
Despite the presence of the Golden Rules, one key early lesson has been the need for overarching management of content. Walaupun kehadiran dari Aturan Emas, salah satu kunci awal pelajaran telah perlunya overarching manajemen konten. "As a financial services company, we have to ensure that what goes up there is appropriate," says Nouwens. "Sebagai perusahaan jasa keuangan, kita harus memastikan bahwa apa yang ada di atas sesuai," ujar Nouwens. "So one of our first moves was to ensure we have a ‘co-editor’ for each of these portal areas – someone who checks the content, to make sure that it’s being used for the correct business purposes, not just to cross any boundaries." "Jadi salah satu langkah pertama kami adalah untuk memastikan kami memiliki ‘co-editor’ untuk tiap-tiap daerah portal – seseorang yang memeriksa konten, untuk memastikan bahwa yang digunakan untuk tujuan bisnis yang benar, tidak hanya untuk setiap lintas batas . "
This, plus the Golden Rules, meant that when Nouwens’ team measured the impact of the wild (see below), they could report back that there had been no "incidents" of impropriety or risk to the organization. Ini, ditambah dengan Aturan Emas, berarti bahwa ketika Nouwens’ tim diukur dampak liar (lihat di bawah), mereka dapat kembali laporan yang sudah tidak ada "insiden" dari ketidakpantasan atau resiko bagi organisasi. "In our industry, that’s incredibly important to getting the go-ahead to continue this further," she says. "Dalam industri kami, yang luar biasa penting untuk mendapatkan orang giat untuk melanjutkan ini lebih lanjut," ujarnya. "By being careful – by having moderators so that we could say to our executives that it had been shown to pose no risk – we take away the one potential major challenge to its continuation." "Karena hati – dengan moderator sehingga kita dapat mengatakan kepada kami bahwa eksekutif telah mengajukan untuk ditampilkan tanpa resiko – kita mengambil salah satu potensi besar tantangan-nya lanjutan."
Measuring impact and employee needs Mengukur dampak dan kebutuhan karyawan
Until now, there has been no defined long-term strategy for the wild – and this is one area Nouwens would suggest is a positive. Hingga kini, belum ada yang ditetapkan strategi jangka panjang untuk liar – dan ini merupakan salah satu daerah Nouwens akan sarankan adalah positif. "My advice to anyone considering starting this is to just go for it. Get it up and running with a pilot, learn how its being used or misused, then measure after a few months to inform a more structured for ward-thinking strategy." "Saya nasihat kepada siapapun mulai mempertimbangkan hal ini hanya untuk go for it. Get it up dan berjalan dengan pilot, mempelajari cara yang digunakan atau disalahgunakan, kemudian mengukur setelah beberapa bulan untuk memberi yang lebih terstruktur untuk menepis-pemikiran strategi."
In line with this, after a year of trial and three months of official use, the corporate communications and affairs team ran a survey of employees in January 2007, to gauge take-up, usefulness, and impact. Seiring dengan hal ini, setelah tahun percobaan tiga bulan dan resmi yang digunakan, perusahaan komunikasi dan berlari urusan tim survei karyawan pada Januari 2007, untuk mengukur mengambil-up, kegunaan, dan dampak. (All registered users were sent a print survey; and those accessing the site as "readers" were given a pop-up box, with a link to a web version of the survey.) (Semua pengguna terdaftar yang dikirim mencetak sebuah survei, dan orang-orang yang mengakses situs sebagai "pembaca" diberi pop-up kotak, dengan link ke web versi survei.)
Feedback Umpan balik
Two core pieces of feedback came back from employees that will now inform the development of a full-scale social media strategy: Inti dari dua buah tanggapan datang dari karyawan yang akan menginformasikan perkembangan sosial skala penuh media strategi:
1. 1. More recognition: In the survey, 40 percent of those who had registered for the site felt that the lack of clarity around the wild’s usefulness, enterprise-wide, meant that there was as yet precious little recognition of their contribution to it. Lagi pengakuan: Dalam survei, 40 persen dari mereka yang telah terdaftar untuk situs yang merasa tidak jelasnya sekitar liar dari kegunaan, perusahaan-lebar, berarti bahwa ada masih berharga sedikit pengakuan kontribusi mereka ke sana. It’s a valuable lesson: The site may "look" successful through use, but if the users’ managers don’t appreciate that, the compulsion to be active on there can quicldy the off again. Ada sebuah pelajaran berharga: Situs mungkin "terlihat" sukses melalui digunakan, tetapi jika pengguna manajer tidak menghargai itu, paksaan agar aktif di sana dapat quicldy yang mati lagi. "Some people spend a lot of time using the wild, putting information up there for others to use and sharing knowledge around the group. Yet, to a lot of managers who don’t understand what it is, that can seem irrelevant. So we need to push out the message that collaborating via the wild is something that should be rewarded and recognized, otherwise we’ll lose the momentum of our regular users." "Beberapa orang menghabiskan banyak waktu dengan menggunakan liar, meletakkan sampai ada informasi lain untuk menggunakan dan berbagi pengetahuan di sekitar kelompok. Namun, untuk banyak manajer yang tidak memahami apa itu, yang tampaknya tidak relevan. Jadi kita perlu mendorong keluar pesan yang bekerjasama melalui liar merupakan sesuatu yang harus dihargai dan diakui, kalau tidak kita akan kehilangan momentum bagi para pengguna biasa. "